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学校上云将如何影响正常的日常管理

  • 2021-09-07T05:34:46.636Z
  • 发布人:九河云官方
  • 阅读量:1093

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学校服务器的标准模型是在学校里有一个房间,里面装满了运行所有系统的服务器并保存所有学校需要的数据。每个程序和文件都放在一个由学校拥有和维护的盒子里。在行业中,这称为“内部部署”。


近年来,这种模式在教育之外已被“云”概念所取代——将系统和文件放在别人的计算机上并通过互联网访问它们。这不仅仅是时髦,这是因为这种方法在很多方面既便宜又好。


学校部门未能做出这种转变的原因有很多,主要是围绕企业惯性、感知风险和这种规模的变革项目的能力。没有批评的意思,让你的头脑清醒然后执行是一件大事,阻力最小的路径是继续做你一直在做的事情。企业花了四年的时间,一个接一个地,拆解我们的内部部署系统的信号塔并移动到网上。


那么为什么这个文章的标题过于夸张呢?不进行这种转变将忽视一些非常切实的好处,这些好处对学校来说将转化为更多的学习时间、更少的教职员工工作量以及更多的钱可以专注于课堂。


为了避免明显的批评,相信所有读者都能指出基于云服务器出错的例子(宽带不足、供应商的数据泄露、未能通过更改充分支持用户等) . 为清楚起见,不是在说这件事做得不好——这种方法的好处,如果实施得当,学校就可以收获。


为什么学校必须迁移到云?


一、更好


1.协作:基于云的生产力套件具有文档共享和协作功能,这些功能在内部部署版本中要么完全没有,要么最多很笨拙。文档是这方面最成熟的例子,但邮件信息系统也不甘落后。集体处理文档的唯一方法是分发它(通常通过电子邮件),然后处理多个版本/未跟踪的编辑的日子已经一去不复返了。如果一切都在线,那么每个人都在查看相同版本的东西,因此可以节省大量时间,并且协作计划开始变得有意义。

 

2.信息安全:认为信息在学校拥有的服务器上更安全的看法是完全错误的。在这种情况下,它的安全性取决于学校保持这种状态的能力——从备份和修补制度到为员工提供在电子邮件中发现勒索软件有效载荷的培训。一旦你考虑到难以在校外访问数据的意外后果以及将它保存在里面的感觉-房子开始磨损。无论如何看待大型科技公司的道德规范,我每次都会把钱花在他们身上,以在保持数据安全方面击败学校(显然注意他们遵守数据保护法,DfE在确保安全方面做得不错的工作))。

 

3.弹力:我们一直在向学生灌输这一点——从挫折中恢复并继续前进的能力是成功的关键决定因素。服务器也是如此。任何优秀的学校服务器系统都会消除单点故障并有故障的突发事件(UPS、冗余 NIC、交换机的热备件等),但资源最终是对此的限制。如果您的文件服务器严重宕机,则需要几个小时才能恢复原状,而且数据可能已经丢失。如果将这些文件委托给云服务提供商,分布在欧洲各地的多个数据中心,则任何用户都不太可能注意到 O365 或物理服务器死机。这些是为需要高可用性的企业设计的服务(他们为他们付出了沉重的代价),教育可以免费从中受益,

 

4.降低风险:与信息安全相关,但足够重要,值得单独讨论。学校现在在多大程度上依赖服务器来平稳和安全地运行,很少能比他们经历全面停电时更清楚地看到了。如今,这通常是由于电子邮件或记忆棒带来的恶意软件感染。在对此采取任何措施之前,感染从网络系统传播到网络系统,一路加密数据并要求赎金解锁。就像那样,学校又回到了 1982 年,但没有一个 1982 年发展良好的纸质系统可以依靠。有功能备份的学校可以及时(通常是几天)恢复。那些没有这个(或者他们的备份也被加密)的人面临着数周的重建——想象一下必须从头开始你的 MIS,基于云的系统不能免受这种攻击,但它们都得到了更好的保护/ 对此进行监控,并且更有可能彼此隔离。一旦学校的系统和数据进入云端,勒索软件就几乎失去了伤害他们的能力,学习业务可以不间断地继续进行。

 

5.访问的流动性:这是一旦授予教师,很快就被视为不可或缺的东西。不相信我?试着把它拿走,看看会发生什么。显然,这需要在符合 GDPR 的合理 BYOD 政策的背景下实现,但是一旦员工可以通过其家用 PC 或手机的浏览器访问他们的所有资料(文件、MIS、其他软件),他们就可以获得决定如何分配工作量的权力。多年来,通过本地设置(RDP、VPN),这种移动性在一定程度上是可能的,但已经足够垃圾和限制性了,除了最持久的之外,其他一切都被推迟了。在学校内,在移动中和在 iPad 等非传统设备上访问所有内容的能力同样重要且节省时间。很多时候,当老师的电脑喘不过气来并考虑允许他们登录时,我看着一堂课的几分钟时间流泪。相比之下,与屏幕无线连接的平板电脑可以访问云存储和服务。立即启动并准备就绪。这种好处被更好地描述为“教师对技术的信心”,而不是直接的“移动性”——信任服务器的教师会利用它。

 

二、性价比最高


1、桌面应用程序许可证:很多人可能没有意识到这一点,但是在PC/笔记本电脑上安装完整版 Word 等的特权会花费学校的钱。如果谣言可信,现在 DfE 和微软之间的谅解备忘录即将到期并且不会续签,那么该成本将在未来几年内急剧上升。可以通过使用相同软件的基于浏览器的版本来避免这种情况(并将钱花在更有影响力的事情上)。我应该指出 G-suite 等价物(文档等)在浏览器中一直是免费的。这种节省扩展到学校付费购买的所有软件——浏览器中可能有一个免费的等价物,对大多数用户来说已经足够好了,比如Pixlr(免费)而不是 Photoshop(免费的极端对立面)。正如下一段所解释的,即使是付费在线版本也比本地版本更可取。

 

2.新服务器费用: 服务器是复杂的、先进的技术,因此需要花费大量资金。因此,对于一名学校业务经理来说,MIS 所在的那个已经超出了所有合理预期的寿命并且即将最后一次摔倒并拒绝再次起床,这对学校的业务经理来说绝不是可喜的消息。如果该 MIS(或您目前自己托管的任何服务)在云中,则学校的成本较低(年租,而不是每 5 年更换一次高峰)并且服务器将保持高性能(您支付费用)服务,而不是硬件,提供商会将服务转移到新的锡罐上,而您不一定会注意到)。这通常更便宜,因为您按使用量付费,未使用的容量出售给其他客户。在内部部署模型中,

 

3.新的存储成本:购买 SAN 是您职业生涯中最令人眼花缭乱的经历之一。SAN 是学校数据存储的基石,相比之下,服务器更换成本似乎合理。大多数学校都有这一套了,大多数网络管理员会意识到,他们已经没有多少生命留在这,可能是因为他们还没敢要求,因为需要10秒£数千 那2013 年业务经理的备忘录。关于本地存储的论点现在没有实际意义,因为假设宽带连接稳定且充足,所有这些昂贵的存储(和相关备份)都可以免费卸载到 Microsoft 或 Google 上——OneDrive / SharePoint 和 Google Drive 将为学校提供个人和共享文件所需的所有存储空间,并具有前面提到的相关协作和移动性优势。然而,我认为这是迁移到云中最让学校担心的部分——“拥有”文件存储的感觉,从而能够控制它,以及将教师和支持人员转变为新范式所需的变更管理文档访问是经常关注的问题。第一个是海市蜃楼,第二个是为了节省成本而付出的努力。

 

4.服务器机房成本:这是一个很少考虑的问题,因为这些成本通常无法与一般物业成本分开,但要保持服务器机房正常运行需要相当多的精力。不仅有服务器所需的电力(始终开启,呼唤服务文件和处理请求),而且避免过热所需的空调也很重要。AC 需要维修,几年后也需要更换。与许可和硬件更新相比,这种节省更难以量化,但一旦转移到云计算,它绝对可以使用。

 

5.技术人员:最后,也是最有争议的一点是,越来越明显的是,已经转向软件即服务/云模式的学校需要的服务器专业人员少于拥有现场硬件的学校。这对许多阅读此内容的人来说不会令人愉快,但对于学校来说,追求最精简的员工结构并提供高质量的支持是有道理的,以便为更直接的学习和教学活动腾出资金。“云化”学校获得的大部分时间似乎都集中在服务器团队的效率和技能组合上——可能出错的事情要少得多,而在硬件层面几乎没有。这意味着一名技术精湛的经理可以远程监督一所或多所学校的设置,配置软件和系统,

 

该博客的标题暗示学校中基于云的服务器可以带来学习收益。其中大部分是由于释放了容量——节省了资金、减少了工作量、提高了协作能力。然而,值得提出最后一点,那就是过去几十年来教育科技布道者一直关注的教学和学习的“增强”更有可能发生在迁移到云所创造的环境中. 通过浏览器或应用程序“正常工作”的服务的整体可靠性和简单性鼓励在课程中使用技术。将“瘦”瞳孔设备(例如,仅带有浏览器的屏幕)分层到这个在线生态系统上将是廉价且非常可控的。

 



深圳九河互联信息技术有限公司成立于2012年,注册资本1000万元,总部坐落于“经济特区”——深圳,旗下品牌九河云安全www.9he.com),深耕云安全行业十多年,作为独立的、中立的全球云计算服务企业,已在香港、亚太等多地建立骨干级云计算数据中心资源, 包括BGP国际多线网络, CN2、联通、移动点对点直连带宽以及国际顶尖品牌硬件,致力于更好地解决客户全球业务发展需求,帮助客户的业务在全球范围内更好的落地。

 

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